1. Allgemeiner Ablauf
1. Anfrage & Kurzbriefing
2. Angebot & Freigabe
3. Terminplanung & Content-Planung
4. Produktion (Dreh / Schnitt / Fotos etc.)
5. Preview (Vorversion mit Wasserzeichen)
6. Feedbackrunde (1x inklusive)
7. Final-Export & Übergabe
2. Vorlaufzeiten
• Videodreh: mindestens 10 Werktage Vorlaufzeit
• Cut-Only Projekte: mindestens 5 Werktage Vorlaufzeit
• Fotos/Drohne/3D/360: mindestens 7 Werktage Vorlaufzeit
• DOOH-Projekte (z. B. Stroer): mindestens 7 Werktage Vorlaufzeit
3. Material & Infos vom Kunden
Damit die Projekte pünktlich fertig werden, benötige ich spätestens 5 Werktage vor Abgabe:
• Logo & CI (Farben, Schriften)
• Texte / Skripte / Key-Messages
• Rohmaterial (bei Cut-Only)
• Zugangsdaten / Ansprechpartner für Rückfragen
• Objektzugang (bei Immobilien-Shootings)
⚠️ Kommt Material verspätet, verschiebt sich die Abgabe um die gleiche Anzahl an Tagen + das nächste freie Produktionsslot.
4. Korrekturen
• 1 Feedbackrunde ist inklusive (kleine Text- oder Timingänderungen).
• Jede weitere Runde wird mit 80 €/Std. berechnet.
• Feedback muss innerhalb von 3 Werktagen nach Preview kommen, sonst gilt die Version als freigegeben.
5. Express & Wochenend-Zuschläge
• Express 48h: +25 %
• Express 24h: +50 %
• Wochenende/Feiertag: +50 %
6. Terminabsagen (Drehtermine)
• Absage > 7 Werktage vorher → kostenfrei
• Absage 7–3 Werktage vorher → 25 % Ausfallpauschale
• Absage < 48 Std. vorher → 50 % Ausfallpauschale
• Absage < 24 Std. vorher → 80 % Ausfallpauschale
• Absage < 4 Std. vorher → 100 % Ausfallpauschale
• Fremdkosten (Models, Locations, Genehmigungen) werden immer 1:1 weiterberechnet
7. Zahlungsbedingungen
• Monatspakete: Zahlung im Voraus zum 1. des Monats
• Einmalprojekte: 50 % Anzahlung bei Auftrag, 50 % vor Lieferung
• Zahlungsziel: 7 Tage netto
• Nutzungsrechte gehen erst nach vollständiger Zahlung über
8. Reise & Spesen
• Bis 30 km um Nürnberg inkl.
• Darüber: 0,35 €/km + 40 €/Std. Reisezeit
• Ganzer Reisetag: 450 € pauschal
• Hotel & Spesen: nach Beleg
9. Nutzungsrechte
• Einfaches Nutzungsrecht für eigene Kanäle (Website, Social Media, Ads)
• Keine Weitergabe an Dritte ohne Absprache
• Musik-/Stock-Lizenzen gelten für Online & Social; für TV/DOOH/Kino können Zusatzlizenzen fällig werden
• Model-Releases: Online & Social inkl.; DOOH oder Print evtl. Zusatzhonorare
10. Drohne & Wetter
• Flüge nur bei legalen & sicheren Bedingungen
• Bei Verbot/Wetterproblemen wird eine Alternative geliefert
• Genehmigungsgebühren trägt der Kunde
11. Datenhaltung & Archivierung
Datenhaltung (Standard)
Alle Projektdaten (Endvideos, Schnittdateien, Rohmaterial) werden nach Abschluss und Übergabe der finalen Dateien für 90 Tage kostenlos gespeichert.
Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten automatisch gelöscht, sofern keine Archivierungsoption gebucht wurde.
2. Archivierungs-Optionen
Der Kunde kann eine Archivierung über die 90 Tage hinaus buchen. Folgende Modelle stehen zur Verfügung:
Standard-Archiv: Archivierung pro Projekt für 12 Monate. Preis: 79 € pro Projekt/Jahr.
Archiv-Flatrate: Archivierung aller Projekte eines Kunden für 12 Monate. Preis: 290 € pro Jahr.
3. Abruf & Nachschnitt
Während der Archivierungs-Laufzeit können archivierte Projekte jederzeit abgerufen werden.
Auf Wunsch können Nachschnitte oder Anpassungen aus archivierten Projekten erstellt werden. Hierfür gelten die vereinbarten Produktions- und Schnittkonditionen (z. B. 80 €/Std. oder pauschale Reschnittpreise).
4. Wiederherstellung ohne Archivvertrag
Sollte kein Archivierungsmodell gebucht sein, besteht nach Ablauf der 90 Tage kein Anspruch auf Wiederherstellung.
Falls Projektdaten zufällig noch vorhanden sind, kann eine Wiederherstellung gegen eine Servicegebühr ab 150 € erfolgen.
5. Haftung
Die Archivierung erfolgt auf professionellen Speichermedien und nach bestem Wissen. Eine 100%ige Garantie für die dauerhafte Verfügbarkeit der Daten kann jedoch nicht übernommen werden. Bei technischen Defekten, höherer Gewalt oder Verlust der Daten haftet der Anbieter nicht für Folgeschäden.
12. Wetterregelung
Drehs & Foto-Sessions sind wetterabhängig. Sollte die Wetterlage eine geplante Außenproduktion unmöglich machen, wird der Termin einmalig kostenfrei verschoben. Die Entscheidung erfolgt spätestens 48 Stunden vor dem Termin nach gemeinsamer Rücksprache.
Bei kurzfristiger Absage (<24h) trotz regulärer Wetterprognose gelten die üblichen Storno-/Ausfallgebühren.
Optional kann ein Flex-Upgrade gebucht werden (150 €), bei dem 2 Folgetage reserviert werden und je nach Wetterlage kurzfristig entschieden wird, an welchem Tag produziert wird.
13. Performance-Hinweis
Es gibt keine Garantie für Reichweite oder Leads – ich liefere dir professionelle Produktion & Best Practices.